So sánh các ứng dụng giao tiếp nhóm: Bạn nhận được gì miễn phí?

Công nghệ luôn đóng một vai trò lớn trong kinh doanh và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn. Giao tiếp và nhắn tin nhóm là một lĩnh vực cụ thể mà gần đây chúng tôi đã chứng kiến rất nhiều hành động, với các ứng dụng như Slack trở thành công cụ tối ưu để cộng tác nhóm làm việc.

Vì nhắn tin là một danh mục rất rộng nên chúng tôi sẽ tập trung vào phần mềm tạo điều kiện giao tiếp nhóm và trong nhóm này, các tùy chọn sử dụng miễn phí. Nói tóm lại, bản tổng hợp ứng dụng này dành cho các công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và bất kỳ ai muốn tối ưu hóa giao tiếp nhóm mà không tốn bất kỳ khoản tiền nào.

Có một số ứng dụng và dịch vụ nổi bật: Slack và HipChat, theo sau là một nhóm các chương trình nổi bật rất giống nhau với cơ sở người dùng nhỏ hơn nhiều: Btrix24, Rocket.Chat, Ryver và Fleep. Hầu hết trong số này sử dụng mô hình freemium, nghĩa là cung cấp phiên bản hoạt động miễn phí với các gói dựa trên đăng ký bổ sung các tính năng – ngoại trừ Rocket.Chat là mã nguồn mở và miễn phí.

Chúng tôi sẽ so sánh các tính năng cốt lõi của ứng dụng được cung cấp trước khi bạn phải trả tiền, đồng thời nêu bật ưu và nhược điểm của từng chương trình, để bạn có thể chọn chương trình nào phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm mình.

Đọc thêm:  Người giải thích: SSD Trimming là gì?

Để hình dung rõ hơn những gì được cung cấp miễn phí , đây là tổng quan về tính năng so sánh các ứng dụng khác nhau. Khi chuẩn bị cho tính năng này, chúng tôi nhận ra mức độ hào phóng của các bậc miễn phí dành cho người mới bắt đầu, đặc biệt đối với các lựa chọn thay thế nổi tiếng hơn:

Slack là đối thủ nặng ký của nhóm với mức định giá hơn 3 tỷ đô la. Khách hàng chính của họ là các công ty lớn đã từng dựa vào các giải pháp SaaS thế hệ trước của Oracle và các công ty khác. Điều đó nói rằng, Slack rất bóng bẩy và tuyệt vời cho bất kỳ đội nào bất kể quy mô của họ.

Nhờ tính phổ biến tuyệt đối của nó, Slack có thể được tích hợp với hầu hết mọi dịch vụ mà bạn có thể nghĩ đến. Bậc miễn phí sẽ cho phép bạn sử dụng tối đa 10 trong số này, nhưng đối với các nhóm nhỏ thì sẽ rất nhiều.

Hai nhược điểm chính của phiên bản miễn phí của Slack là thiếu quyền truy cập của khách, điều cần thiết đối với các công ty muốn khách hàng hoặc nhà cung cấp tham gia tích cực với nhóm của họ và giới hạn 10K cho các tin nhắn có thể tìm kiếm. Để cung cấp cho bạn một ý tưởng, trong nội bộ ứng dụng giao tiếp nhóm của chúng tôi với khoảng 12 thành viên đã trải qua 50.000 tin nhắn trong khoảng 3 năm.

Đọc thêm:  Thực hành với Google Daydream và Daydream View

Đây là ứng dụng TechSpot lựa chọn, không phải vì nó nhất thiết phải tốt hơn những ứng dụng khác mà là giải pháp thứ hai chúng tôi đã thử cách đây vài năm và chúng tôi đã gắn bó với nó. Nó cũng khá tốt. Tìm kiếm là hiệu quả. Giao diện sạch sẽ và tích hợp hoạt động tốt. Nó đa nền tảng, mặc dù một số ứng dụng của nó có thể sử dụng cải tiến, đặc biệt là trong Windows (giao diện và cập nhật) và Android (tốc độ).

HipChat cải thiện bậc miễn phí của Slack bằng cách bao gồm quyền truy cập không giới hạn của khách, mở rộng tin nhắn có thể tìm kiếm lên 25.000 và tích hợp không giới hạn. 5GB dung lượng lưu trữ trực tuyến có vẻ hào phóng và khá chuẩn nếu bạn không chia sẻ các tệp lớn. Nếu bạn làm như vậy, thì việc kết hợp điều này với một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây sẽ là cách tốt nhất.

Slack và Hipchat nên là hai lựa chọn đầu tiên của bạn trừ khi bạn thấy trước giới hạn trong các tin nhắn có thể tìm kiếm sẽ khiến bạn gặp rắc rối. Cho đến nay, đó là trò lừa bịp lớn nhất của họ và là lý do tại sao chúng tôi mở rộng danh sách để bao gồm bốn ứng dụng tiếp theo.

Ryver là một công ty khởi nghiệp được hình thành như một tùy chọn nhắn tin miễn phí ngay từ khi mới thành lập. Nó cung cấp người dùng không giới hạn, lưu trữ trực tuyến không giới hạn, quyền truy cập của khách không giới hạn và tích hợp không giới hạn.

Đọc thêm:  Bật "Chế độ thần" ẩn của Windows 10

Tính năng chính duy nhất không có là cuộc gọi thoại và hội nghị truyền hình, nhưng bù lại nó có giao diện thân thiện với người dùng. Hầu hết mọi người đều đồng ý rằng Ryver ở dạng hiện tại là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Slack, nhưng thông báo có thể sử dụng một số công việc.

Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng thế hệ ứng dụng giao tiếp nhóm mới này và muốn một giải pháp có thể phát triển cùng với bạn mà không phải chuyển sang gói trả phí, thì đây có thể là giải pháp dành cho bạn.

Gã khổng lồ về mạng và viễn thông nổi tiếng với danh mục đầu tư cộng tác, tạo điều kiện cho hơn 5 triệu cuộc họp trên khắp thế giới mỗi tháng, các giải pháp hội nghị truyền hình và âm thanh của họ không ai sánh kịp. Với nền tảng như vậy, không có gì ngạc nhiên khi Cisco Spark trở thành một điểm nhấn. Tuy nhiên, điều đáng ngạc nhiên là công ty đã tích cực xâm nhập vào lãnh thổ của Slack và những gì được cung cấp miễn phí.

Giao diện của Spark sạch sẽ, tối giản và hiện đại. Điểm mạnh của phiên bản Spark miễn phí phải là các cuộc gọi video và âm thanh không giới hạn, cộng với khả năng tích hợp với thiết bị Cisco hiện tại. Mặc dù cuộc gọi VoIP không có giới hạn về số lượng người tham gia nhưng cuộc gọi video chỉ giới hạn ở 3 người/cuộc gọi. Mã hóa đầu cuối của họ cũng đáng được đề cập.

Đọc thêm:  Văn hóa Smash: Tình hình chơi game trên PC tại Nhật Bản

Btrix24 có tên trong danh sách vì phiên bản miễn phí của nó cung cấp tin nhắn có thể tìm kiếm không giới hạn, cuộc gọi thoại và video không giới hạn, đồng thời nó tự tìm thấy một vị trí thích hợp như một nền tảng giao tiếp cũng cung cấp quản lý dự án và tác vụ tích hợp, cũng như CRM và tự động hóa bán hàng.

Phiên bản tiêu chuẩn với mức phí cố định là 99 đô la/tháng bất kể số lượng người dùng cũng có thể là một ưu đãi lớn đối với các tổ chức lớn hơn.

Ngược lại, nhược điểm lớn nhất nếu bạn không cần tất cả các tính năng bổ sung là giao diện hơi chật chội. Bởi vì tôi sử dụng ứng dụng giao tiếp nhóm của chúng tôi để gửi tin nhắn, chia sẻ ảnh chụp màn hình và tệp không thường xuyên, nên lịch, nhiệm vụ, dự án, lập lịch trình và luồng có vẻ cần xử lý nhiều, nhưng đó có thể là thứ bạn cần nếu muốn hợp nhất tất cả những thứ đó trong một nơi.

Fleep tự tách mình khỏi nhóm bằng cách đưa ra cách tiếp cận cởi mở khi thu hút mọi người. Thay vì phải đăng ký, đăng ký, tải xuống, cài đặt và tìm hiểu cách sử dụng một chương trình nhất định, bạn có thể tích hợp những người bên ngoài ứng dụng thông qua email .

Đọc thêm:  25 trò chơi tuyệt vời bạn có thể chơi trên máy tính xách tay và PC giá rẻ

Người dùng trong Fleep xem khách hoặc cộng tác viên bên ngoài là người dùng thông thường, nhưng họ nhận được thư dưới dạng chuỗi email. Đối với các tính năng, Fleep được hoàn thiện khá tốt. Bạn có thể quản lý các tác vụ, ghim các tin nhắn quan trọng và giữ một ngăn chứa các tệp và ảnh quan trọng để dễ dàng truy cập. Nó cũng được tích hợp sâu với Google Hangouts cho các cuộc gọi âm thanh và video.

Một dành cho nhà phát triển và người dùng thành thạo có thể xử lý nhiều rắc rối hơn một chút nhưng có thể mang lại kết quả trong thời gian dài. Rocket.Chat phải có trong danh sách vì nó là mã nguồn mở và có thể tự lưu trữ. Cộng đồng hỗ trợ dự án này khá cam kết và liên tục cải thiện các tính năng. Đây cũng là một trong số ít cung cấp ứng dụng gốc tốt cho Linux. Đối với một công ty có bộ phận CNTT có năng lực, đây là một lựa chọn tuyệt vời.

Danh sách các tính năng chính cũng tốt như bất kỳ chương trình nào khác được đề cập ở trên. Mặc dù một số sản phẩm nguồn mở thiếu sự hỗ trợ phù hợp, nhưng với mức giá phải chăng, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ, tùy chỉnh và tích hợp đầy đủ.

svg+xml,%3Csvg%20xmlns= So sánh các ứng dụng giao tiếp nhóm: Bạn nhận được gì miễn phí?