Dropbox đã trở thành một ứng dụng thiết yếu trên hệ thống của tôi kể từ lần đầu tiên tôi dùng thử cách đây hơn hai năm. Nếu bạn không quen với nó, thì đó là một công cụ đa nền tảng hoạt động giống như một thư mục thông thường trên máy của bạn và chạy lặng lẽ trong nền. Bạn có thể quản lý các tệp trong thư mục này giống như ở bất kỳ nơi nào khác trên máy của mình (thêm, chỉnh sửa, sao chép và xóa) và các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa theo thời gian thực giữa tất cả các máy tính khác mà bạn đang chạy phần mềm Dropbox trên đó.
Chỉ riêng điều đó đã khiến nó trở nên vô giá đối với nhu cầu sử dụng máy tính hàng ngày của tôi, nhưng với một chút khéo léo, bạn có thể sử dụng Dropbox để làm được nhiều hơn thế. Dưới đây tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật hữu ích để tận dụng tối đa ứng dụng miễn phí tuyệt vời này.
Tự khởi động tải xuống torrent
Nhiều ứng dụng khách BitTorrent có tùy chọn giám sát một thư mục cụ thể trên máy tính của bạn và tự động bắt đầu tải xuống bất kỳ torrent nào được sao chép vào đó. Ví dụ: trong uTorrent dành cho Windows, bạn có thể tìm thấy nó trong phần Thư mục ở ngăn bên trái của cửa sổ tùy chọn. Chỉ cần chọn hộp “Tự động tải .torrent từ:” và chọn thư mục nơi bạn sẽ lưu các tệp .torrent bên trong thư mục Dropbox của mình.
Bạn chỉ cần thực hiện thêm một vài bước nữa để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru: trước tiên, hãy đặt ứng dụng khách của bạn lưu các bản tải xuống mới và các bản tải xuống đã hoàn tất vào một thư mục bên ngoài Dropbox để bạn không sử dụng hết dung lượng của mình. Và thứ hai, hãy vào phần Cài đặt giao diện người dùng của tùy chọn và bỏ chọn tùy chọn “Hiển thị cửa sổ hiển thị các tệp bên trong torrent” để quá trình tải xuống bắt đầu tự động. Bây giờ, miễn là bạn giữ ứng dụng khách BitTorrent của mình chạy, bạn có thể bắt đầu tải xuống từ một máy tính khác bằng cách thêm Torrent vào thư mục được giám sát bên trong Dropbox.
Bạn cũng có thể tải lên các tệp torrent từ giao diện web Dropbox, vì vậy bạn thậm chí có thể thực hiện việc này từ máy tính mà bạn không thể cài đặt Dropbox hoặc tải chúng lên từ điện thoại thông minh iOS, Android hoặc BlackBerry của mình.
Gửi và nhận tệp
Nếu bạn thường xuyên truyền tệp với ứng dụng khách hoặc bất kỳ người dùng nào không sử dụng Dropbox, nhưng email và FTP không bị cắt do kích thước hoặc độ phức tạp của tệp, thì có một số dịch vụ được thiết kế riêng cho mục đích gửi tệp trực tiếp đến Dropbox của bạn. Ví dụ: với DropItToMe, bạn có thể thiết lập URL tải lên tùy chỉnh (như ‘https://www.dropittome.com/s Somethinghere’) với tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu mà bạn có thể cung cấp cho mọi người.
FileStork hoạt động theo cách tương tự nhưng cho phép bạn thiết lập địa chỉ tải lên một lần hoặc vĩnh viễn – mặc dù chúng không thể tùy chỉnh. Cả hai dịch vụ đều cho phép người khác tải tệp lên Dropbox của bạn mà không gặp rắc rối và rủi ro khi thực sự chia sẻ thư mục và là phương tiện để thu hẹp khoảng cách giữa người dùng và người không sử dụng Dropbox.
Ngoài ra, AirDropper cung cấp giao diện bóng bẩy hơn và cho phép bạn tạo trang airdropper.com/yourname của riêng mình với thương hiệu của riêng bạn để gửi và nhận tệp. Nó có nhiều tính năng nhất trong cả ba và cho phép các tệp lên tới 2GB mỗi tệp, trong khi các tệp khác được giới hạn ở mức 75 MB. Thật không may, nó có giá 9 đô la mỗi tháng, thành thật mà nói, có vẻ hơi cao. (Gợi ý: bạn vẫn có thể truy cập bản beta miễn phí tại ‘https://beta.airdropper.com’)
Đặt nó làm thư mục Tài liệu mặc định của bạn
Nhiều người sử dụng thư mục tài liệu của hệ điều hành để lưu trữ và truy cập các tệp được sử dụng thường xuyên nhất hoặc quan trọng nhất của họ. Để đảm bảo rằng chúng luôn được sao lưu và đồng bộ hóa trên tất cả các máy tính của bạn, bạn thực sự có thể thay đổi thư mục Tài liệu của tôi giống với thư mục Dropbox của bạn hoặc nằm trong một thư mục bên trong Dropbox của bạn.
Để thực hiện việc này trong Windows 7 hoặc Vista, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục “Tài liệu của tôi” và chọn Thuộc tính, sau đó trên tab Vị trí, bạn có thể chỉ định đường dẫn tệp mới. Trong Windows XP, quá trình này gần như tương tự nhưng thay vào đó, bạn sẽ cần thay đổi giá trị Mục tiêu. Đó là một “thủ thuật” đơn giản nhưng có thể hữu ích nếu bạn muốn đồng bộ hóa toàn bộ thư mục tài liệu của mình thay vì chỉ các tệp mà bạn di chuyển cụ thể vào thư mục Dropbox.
Đồng bộ hóa mật khẩu KeePass của bạn
Người dùng dựa vào KeePass để duy trì kho lưu trữ mật khẩu của các trang web hoặc dịch vụ họ sử dụng có thể kết hợp nó với Dropbox để có thể truy cập từ nhiều máy tính vào mọi lúc. Chỉ cần lưu cơ sở dữ liệu của bạn vào Dropbox và trên bất kỳ máy tính nào khác mà bạn định sử dụng KeePass khi mở ứng dụng và chọn Tệp -> Mở Cơ sở dữ liệu, sau đó trỏ nó tới tệp cơ sở dữ liệu KeePass được đồng bộ hóa mà bạn đã thêm vào Dropbox.
KeePass không tự động cập nhật mật khẩu của bạn khi nó mở, vì vậy nếu bạn thực hiện thay đổi trên một máy tính và sau đó thực hiện thay đổi trên máy tính kia mà không mở lại cơ sở dữ liệu mới, bạn sẽ gặp xung đột. Để giải quyết vấn đề này, bạn sẽ phải đặt thời gian chờ hợp lý để cơ sở dữ liệu bị khóa sau một thời gian không hoạt động. Sau đó, đi tới Tùy chọn và trên tab Nâng cao, hãy chọn hộp có nội dung “Tự động lưu khi đóng/khóa cơ sở dữ liệu”.
KeePass lưu mật khẩu của bạn trong một kho lưu trữ với mã hóa AES 256-hit. Ngay cả khi máy chủ Dropbox bị tấn công, miễn là bạn chọn một mật khẩu dài và mạnh, bạn sẽ an toàn trong vài nghìn hoặc vài triệu năm.
Cấp quyền đồng bộ hóa cho các ứng dụng không có bất kỳ
KeePass chỉ là một ví dụ về cách Dropbox có thể cung cấp khả năng đồng bộ hóa cho các chương trình không có bất kỳ chức năng nào như vậy. Tôi đã làm điều này cho một người họ hàng muốn truy cập cơ sở dữ liệu liên hệ kinh doanh của anh ấy từ ACT của Sage! trên hai máy tính xách tay khác nhau – và tôi đang nói về một phiên bản thực sự cũ có trên đĩa mềm vì anh ấy không thấy lý do để nâng cấp. Miễn là bạn có thể di chuyển vị trí của tệp dữ liệu của chương trình, bạn có thể đồng bộ hóa bằng Dropbox.
Ngoài ra, một chương trình có tên Dropboxifier có thể hợp lý hóa quy trình đó bằng cách di chuyển thư mục dữ liệu hoặc tệp vào thư mục Dropbox và sau đó tạo một liên kết tượng trưng trỏ từ thư mục nguồn đến vị trí thư mục Dropbox mới. Kết quả là bạn sẽ có thể đồng bộ hóa những nội dung như trò chơi đã lưu, hồ sơ trình duyệt, nhật ký trò chuyện IM, v.v. Dropboxifier hoạt động trên Windows Vista và Windows 7, miễn là bạn đã cài đặt .Net Framework 4.0 miễn phí.
Đây chỉ là một vài ví dụ về những cách thông minh mà bạn có thể sử dụng Dropbox để đồng bộ hóa dữ liệu ứng dụng hoặc chia sẻ tệp, nhưng chúng thực sự chỉ là bề nổi. Nếu bạn có thủ thuật Dropbox sát thủ nào khác, vui lòng chia sẻ trong phần bình luận.