Cách sao lưu tài khoản Gmail của bạn

Cuối tuần qua, hơn 150.000 người dùng Internet thức dậy và thấy hộp thư đến Gmail, danh bạ và cuộc trò chuyện trò chuyện của họ đã biến mất. Theo Google, sự cố xảy ra do bản cập nhật phần mềm lưu trữ đã gây ra một lỗi không mong muốn. Nhưng mặc dù công ty đã bắt đầu khôi phục dữ liệu từ các bản sao lưu băng từ và có khả năng sẽ đưa ra một số hình thức bồi thường nếu có, nhưng sự cố này như một lời nhắc nhở rằng cho dù một số dịch vụ dựa trên đám mây có đáng tin cậy đến đâu, thì chúng chắc chắn không thể sai được, và do đó, nó có thể thận trọng để chuẩn bị sẵn bản sao lưu của riêng bạn trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Có rất nhiều cách để sao lưu dữ liệu Gmail của bạn và việc quyết định nên thực hiện theo cách nào sẽ phụ thuộc phần lớn vào mức độ nỗ lực mà bạn muốn thực hiện. Chẳng hạn, bạn có thể chỉ cần thiết lập Gmail để chuyển tiếp tất cả thư của mình đến một tài khoản email khác và gọi nó là một ngày. Nhưng cũng có một số tùy chọn khác mang lại sự linh hoạt và tiện lợi hơn một chút.

Dưới đây, chúng tôi đã liệt kê một vài trong số chúng, vì vậy bạn có thể chọn cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Đọc thêm:  AMD Radeon RX 590 Crossfire và hiện trạng của công nghệ đa GPU

Gmail Backup là một giải pháp thay thế miễn phí đơn giản và dễ cài đặt, thực hiện đúng như tên gọi của nó. Sau khi cài đặt, chỉ cần nhập thông tin đăng nhập của bạn và nó sẽ bắt đầu tải xuống tất cả các e-mail của bạn, sao lưu chúng một cách an toàn và cho phép bạn khôi phục chúng vào tài khoản của mình nếu điều không tưởng xảy ra. Chương trình này miễn phí và chỉ dành cho Windows. Trang web của họ dường như không hoạt động do tải tăng lên trong vài ngày qua, nhưng bạn có thể tải xuống Sao lưu Gmail tại đây từ máy nhân bản cục bộ của chúng tôi.

Nếu bạn sẵn sàng bỏ ra 20 đô la, Gmail Keeper sẽ sao lưu thư Gmail hoặc thư từ tài khoản Google Apps Mail dưới dạng tệp .zip vào ổ đĩa cục bộ. Nó hỗ trợ nhiều tài khoản và thậm chí lưu trữ các nhãn được liên kết với mỗi thư, trong khi những người quan tâm đến quyền riêng tư có thể mã hóa thư của họ và mật khẩu bảo vệ nó.

Backupify là một công cụ tiện dụng tự động thực hiện sao lưu theo lịch trình cho một số dịch vụ trực tuyến phổ biến bao gồm Google Apps, Facebook, Twitter và các dịch vụ khác. Bạn sẽ không phải nỗ lực quá nhiều trong toàn bộ quá trình sao lưu – chỉ cần cung cấp thông tin xác thực đăng nhập của các trang web bạn muốn sao lưu và Backupify sẽ lo phần còn lại. Mặc dù vậy, hãy lưu ý rằng về cơ bản, bạn đang di chuyển thông tin của mình từ đám mây này sang đám mây khác.

Đọc thêm:  Lấy lại một số không gian lưu trữ với một vài điều chỉnh đơn giản

Trang web cung cấp cả tài khoản miễn phí và trả phí với các giới hạn khác nhau, nhưng do lỗi Gmail gần đây, Backupify đang tận dụng cơ hội để lôi kéo người dùng mới bằng mã phiếu giảm giá “savegmail” để được sao lưu miễn phí một năm với một trong các gói cao cấp của họ, vì vậy có thực sự không có lý do gì để không cho nó một shot.

Đây có lẽ là cách tiếp cận phổ biến nhất và chỉ mất vài phút để thiết lập. Gmail cung cấp quyền truy cập vào tất cả thư của bạn thông qua các ứng dụng khách trên máy tính để bàn như Apple Mail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và nhiều ứng dụng khác. Cái sau miễn phí và có sẵn trên tất cả các hệ điều hành chính, vì vậy nếu bạn làm điều này lần đầu tiên và đặc biệt nếu bạn chỉ định sử dụng nó để sao lưu chứ không phải là ứng dụng khách chính của mình, thì Thunderbird có thể là cách để đi.

Đối với những người chưa quen với quy trình thiết lập: Sau khi đăng nhập vào Gmail, hãy nhấp vào “bánh răng” ở góc trên bên phải, chọn Cài đặt thư, sau đó tải tab “Chuyển tiếp và POP/IMAP”. Bật POP cho tất cả thư và đặt Gmail để giữ bản sao của nó.

Sau đó, bạn sẽ cần thiết lập ứng dụng thư khách trên máy tính để bàn để truy xuất email của mình. Google cung cấp hướng dẫn từng bước cho một số khách hàng và cấu hình tự động của Thunderbird thường giúp bạn thực hiện đúng cài đặt chỉ với tên người dùng và mật khẩu của mình – nhưng hãy đảm bảo sử dụng POP thay vì IMAP để chuyển thư một chiều.

Đọc thêm:  Hơn 10 công cụ tìm và xóa file trùng lặp trên Windows

Các tin nhắn sẽ tự động được tải xuống mỗi khi bạn khởi chạy Thunderbird và được lưu vào thư mục hồ sơ của bạn – bạn cũng có thể sao lưu thư mục này độc lập để tăng cường bảo mật. Điều này khá đơn giản, nhưng đối với những người thích sử dụng giao diện Gmail dựa trên web, thỉnh thoảng nhớ chạy Thunderbird hoặc bất kỳ ứng dụng email trên máy tính để bàn nào có thể tốn nhiều công sức hơn mức họ sẵn sàng giải quyết.