Microsoft Word là tiêu chuẩn thực tế trong xử lý văn bản. Bề ngoài thì đơn giản, nhưng vô cùng có khả năng và tính năng phong phú khi bạn khám phá xung quanh. Đó là một trong những ứng dụng năng suất mà gần như tất cả chúng ta đã bắt gặp ở trường học và nơi làm việc để chuẩn bị bài tập, bài tiểu luận, báo cáo kinh doanh, dự án nghiên cứu, sơ yếu lý lịch, v.v.
Word cũng có ích cho thiết kế đồ họa cơ bản. Bạn có thể tạo trang bìa, danh thiếp, tài liệu quảng cáo và thậm chí cả tạp chí và sách điện tử đầy đủ để xuất bản kỹ thuật số. Nhưng sự phong phú về khả năng của nó làm cho nó trở nên tốt như nhau đối với người dùng bình thường, hàng ngày.
Tìm hiểu thông tin chi tiết về Word có thể rất bổ ích, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, ngoài ra đồng nghiệp của bạn cũng sẽ đánh giá cao một chuyên gia về Microsoft Word bên cạnh họ.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo và thủ thuật quan trọng sẽ giúp người dùng Word mới làm quen và nâng cao sử dụng tài liệu hiệu quả và hiệu quả hơn. Đối với tính năng này, chúng tôi đang sử dụng Microsoft Word 2021 trên PC chạy Windows 10. Nhưng đừng lo, nếu phiên bản Word, Office hoặc OS của bạn khác, thì gần như tất cả các mẹo sẽ hoạt động nếu bạn có PC Windows hoặc Mac chạy ít nhất MS Office/Word 2013 trở lên…
Làm việc với các tài liệu thường có thể liên quan đến rất nhiều hành động sao chép và dán. Mặc dù Word hỗ trợ kéo và thả, cũng như các phím tắt Ctrl+X / Ctrl+C / Ctrl+V, nhưng Bảng tạm của Office cho phép thu thập tối đa 24 mục (văn bản và hình ảnh) cùng một lúc.
Trước đây, chúng tôi đã ghi lại mức độ hữu ích của lịch sử khay nhớ tạm, nhưng nếu bạn chưa cài đặt bất kỳ công cụ nào như vậy trên hệ thống của mình, bạn có thể dựa vào Microsoft Office. Sử dụng tính năng này đúng cách sẽ giúp bạn không phải thường xuyên nhảy qua lại giữa các chương trình khác nhau. Ngoài ra, là một khay nhớ tạm ‘Office’ nghĩa là bạn có thể tự do di chuyển và quản lý các mục giữa các ứng dụng MS Office khác như Excel, PowerPoint hoặc Outlook.
Điều đáng nói là các mục được sao chép từ File Explorer đi vào Bảng tạm của Windows sẽ không xuất hiện trong Bảng tạm của Office, mặc dù bạn vẫn có thể dán chúng vào tài liệu của mình.
Bạn có thể truy cập Ngăn Bảng tạm của Office bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh nhãn Bảng tạm trong Tab Trang chủ. Một cách thậm chí còn nhanh hơn để làm điều đó là nhấn Ctrl+C hai lần. Để kích hoạt lối tắt này, nhấp vào nút Tùy chọn ở phía dưới bên trái của ngăn Bảng tạm và chọn cài đặt tương ứng.
Ngăn Clipboard tuần tự liệt kê 24 văn bản/hình ảnh cuối cùng mà bạn đã sao chép từ một chương trình khác như liên kết trình duyệt, văn bản email, dữ liệu từ trang tính hoặc hình ảnh từ bản trình bày.
Bạn có thể dán một mục duy nhất bằng cách nhấp đúp vào mục đó hoặc chèn tất cả chúng vào tài liệu của bạn cùng một lúc bằng cách nhấp vào “Dán tất cả”. Khi bạn đã hoàn thành dự án của mình, bạn nên xóa nội dung của khay nhớ tạm bằng cách nhấp vào ‘Xóa tất cả’. Một khay nhớ tạm trống rất phù hợp cho mục đích riêng tư, ngoài ra, nó còn giúp bạn có một khởi đầu mới cho nhiệm vụ tiếp theo của mình.
Khả năng xuất và nhập các tệp PDF bằng MS Word là một trong những tính năng hữu ích nhất của chương trình. Có một số hạn chế khi chuyển đổi/chuyển đổi giữa các định dạng .pdf và .docx, đặc biệt nếu có liên quan đến định dạng nặng, nhưng bạn vẫn có thể trích xuất hoặc chỉnh sửa văn bản khá dễ dàng, ngay cả khi đó là một phần của hình ảnh trong tệp PDF.
Bằng cách xuất tệp Word của bạn dưới dạng PDF, bạn có thể giảm thiểu rủi ro thay đổi đối với tài liệu của mình hoặc bảo vệ nó bằng mật khẩu.
Chuyển đến Tệp > Xuất và nhấp vào nút “Tạo PDF/XPS”. Một hộp thoại tương tự sẽ mở ra nếu bạn đi theo lộ trình “Lưu dưới dạng”, mặc dù có sẵn nhiều định dạng tệp hơn.
Sau khi chọn tùy chọn của bạn, nhấn nút Tùy chọn để hoàn thiện thêm một vài thuộc tính quan trọng. Lưu ý rằng trên Word dành cho Mac, bạn có thể không nhìn thấy nút này nhưng vẫn đáng để đọc tiếp để tìm hiểu những gì bạn đang thiếu.
Đánh dấu vào hộp kiểm tuân thủ PDF/A sẽ nhúng tất cả nội dung của bạn vào PDF để đảm bảo rằng nó sẽ mở một cách đáng tin cậy trên bất kỳ thiết bị/màn hình nào và rất hữu ích nếu tài liệu của bạn được dự định lưu trữ và tái tạo trong thời gian dài.
Nó vô hiệu hóa JavaScript để ngăn xen kẽ, cấm sử dụng video/âm thanh được nhúng và cũng không hỗ trợ mã hóa mật khẩu để nội dung của tệp luôn có sẵn đầy đủ.
Cài đặt này khá đơn giản. Bạn sẽ nhận được một tệp PDF giữ nguyên chất lượng hình ảnh với chi phí bằng kích thước tệp, khiến nó không phù hợp để chia sẻ trực tuyến hoặc dưới dạng tệp đính kèm email. Chọn tùy chọn này khi tài liệu của bạn và hình ảnh có độ phân giải cao của nó được chuyển đến máy in.
Để in kỹ thuật số trên quy mô lớn, bạn nên sử dụng phần mềm chuyên dụng như MS Publisher, Affinity Publisher hoặc Adobe InDesign.
Có thể xảy ra trường hợp phông chữ bạn thích không hiển thị trong tệp PDF mà bạn đã xuất. Điều này là do các hạn chế về giấy phép của phông chữ ngăn nó được nhúng vào tệp PDF hoặc thiết bị xem tài liệu không cài đặt phông chữ bắt buộc.
Để khắc phục giới hạn, hãy đánh dấu vào tùy chọn này và MS Word sẽ cố gắng chuyển đổi văn bản của bạn sang định dạng hình ảnh bitmap để tài liệu của bạn xuất hiện ở cùng một phông chữ mà bạn dự định.
Ngoài tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp Word, MS Word còn có thể lưu và mã hóa tệp PDF bằng mật khẩu. Chọn tùy chọn này, do đó vô hiệu hóa tuân thủ PDF/A và chỉ định mật khẩu trong khoảng 6-32 ký tự.
Sau khi được xuất dưới dạng PDF, tài liệu của bạn sẽ bị khóa khi mở và sẽ yêu cầu mật khẩu để mở khóa/giải mã.
Bạn cũng có thể thực hiện một chút chỉnh sửa văn bản PDF trong Word. Ứng dụng cho bạn biết những giới hạn có thể áp dụng cho tài liệu của bạn trước khi bắt đầu chuyển đổi.
Để nhập tệp PDF, nhấp vào Tệp > Mở, nhấn Duyệt và điều hướng đến tài liệu của bạn. Chọn PDF trong các loại tài liệu nếu tệp của bạn không xuất hiện trong thư mục.
Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu quá trình chuyển đổi và chỉnh sửa bằng cách nhấp chuột phải trực tiếp vào tài liệu PDF của mình và đặt nó để mở bằng MS Word. Miễn là tài liệu đã nhập của bạn không quá phức tạp về định dạng và đồ họa, bạn có thể chỉnh sửa tất cả nội dung của nó trong Word và xuất lại dưới dạng PDF.
Khi làm việc với các tài liệu lớn, bạn có thể sử dụng Chế độ xem phác thảo để nhận danh sách nội dung có dấu đầu dòng có thể giúp tái cấu trúc nhanh chóng.
Dạng xem Dàn bài bỏ qua tất cả các hình ảnh trong tài liệu và cho phép bạn xem các cấp tiêu đề và văn bản phụ khác nhau để hiểu rõ hơn về cấu trúc phân cấp của tài liệu.
Ngoài việc điều hướng nhanh hơn, Outline View cho phép bạn kéo và thả để sắp xếp lại nhanh chóng. Chuyển sang chế độ xem này bằng cách bấm vào tab Xem trong dải băng/thanh công cụ của Word và nhấn Outline.
Bạn nên dành thêm thời gian để cải thiện khả năng đọc tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng các khả năng soát lỗi tích hợp sẵn của Word để nhận điểm dễ đọc và thực hiện các thay đổi đối với văn bản để cải thiện.
Đi tới Tệp > Tùy chọn rồi chọn Kiểm lỗi .
Trong “Khi sửa chính tả và ngữ pháp trong Word”, đánh dấu vào hai tùy chọn cuối cùng theo trình tự để bật tính năng này. Phím tắt (F7) để kiểm tra chính tả giờ đây cũng có thể được sử dụng để nhận ngay số liệu thống kê về khả năng đọc cho tài liệu của bạn.
Kích hoạt tính năng này sẽ đưa tài liệu của bạn qua kiểm tra chính tả và ngữ pháp của Word, sau đó chỉ định cấp độ đọc cho tài liệu theo bài kiểm tra Mức độ dễ đọc của Flesch và bài kiểm tra Trình độ của Flesch-Kincaid. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các bài kiểm tra này tại đây, nhưng ý chính của nó là chúng xem xét độ dài trung bình của câu và số lượng âm tiết trên mỗi từ.
Microsoft đề xuất cho điểm từ 60 đến 70 (bài kiểm tra Mức độ dễ đọc của Flesch) và 7,0 đến 8,0 cho bài kiểm tra Trình độ. Đừng quá khắt khe với bản thân nếu bạn không thể đạt được những kết quả này mặc dù đã sửa đổi nhiều lần. Mục đích của bạn là tinh chỉnh và đơn giản hóa tài liệu của bạn.
Sự cố đột ngột của PC, mất điện hoặc bấm nhầm có thể khiến bạn mất hàng giờ làm việc chưa được lưu ngay lập tức. Đây là lý do tại sao Word được trang bị Lưu tự động và tính năng khôi phục tài liệu tạm thời giữ một bản sao của các tài liệu chưa được lưu gần đây của bạn.
Để xem các tệp này, hãy đi tới Tệp > Thông tin và chọn Quản lý Tài liệu. Nhấp vào “Khôi phục tài liệu chưa lưu” và chọn từ các tệp được liệt kê trong hộp thoại.
Không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm thấy phiên bản đã khôi phục theo ý thích của mình và một tệp cũng có thể cần sửa chữa nếu Word cho rằng nó bị hỏng hoặc hỏng. Tuy nhiên, ngay cả một tài liệu được phục hồi một phần vẫn tốt hơn là bắt đầu với một phương tiện chặn trống.
Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt khôi phục tự động của Word để tăng tần suất chương trình tự động lưu, cũng như thay đổi vị trí tạm thời của các tệp chưa được lưu. Để thực hiện việc này, nhấp vào Tệp > Tùy chọn và chọn Lưu từ menu bật lên. Tại đây, trong số các cài đặt khác, bạn có thể chỉ định số phút mà sau đó Word sẽ tự động lưu và chọn một vị trí khác để lưu trữ các tệp khôi phục tự động.
Một tài liệu Word bao gồm một vài trang văn bản sẽ không được quan tâm nhiều. Tuy nhiên, kích thước tệp có thể tăng đáng kể khi hình ảnh và các tùy chỉnh khác bắt đầu chồng chất. Do đó, tài liệu của bạn có thể trở nên khó chia sẻ và mở trực tuyến hơn hoặc trở nên quá lớn để gửi dưới dạng tệp đính kèm email.
Có một số cách để giảm kích thước của tài liệu Word. Trước tiên, hãy đảm bảo lưu nó ở định dạng .docx hiệu quả hơn, nhưng bạn cũng có thể nén hình ảnh và chọn độ phân giải phù hợp nhất với trường hợp sử dụng của mình, tránh nhúng phông chữ và tắt tính năng theo dõi khi không cần cộng tác nữa.
Nén hình ảnh
Chọn một hình ảnh trong tài liệu của bạn và bấm vào tab Picture Format (menu ribbon). Nhấp vào Nén ảnh và chỉ định độ phân giải thấp hơn cho ảnh đã chọn hoặc tất cả ảnh trong tài liệu của bạn.
Tránh nhúng phông chữ
MS Word có thể nhúng các phông chữ TrueType và OpenType để chúng có thể được xem như dự định trên các PC khác ngay cả khi chúng chưa cài đặt các phông chữ đó.
Mặc dù việc nhúng phông chữ là tốt cho tính nhất quán, nhưng chúng có thể làm tăng thêm kích thước của tài liệu. Mặc dù tùy chọn này bị tắt theo mặc định, nhưng bạn có thể đảm bảo rằng Word không nhúng phông chữ bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn, rồi chọn tab Lưu.
Trong cài đặt độ trung thực, bỏ chọn “Nhúng phông chữ vào tệp” để tránh nhúng hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể giảm kích thước tài liệu trong khi vẫn giữ nguyên chất lượng bằng cách chọn tùy chọn phụ đầu tiên. Điều này cho phép bạn giữ lại bất kỳ ký tự hoặc kiểu dáng đặc biệt nào mà bạn đã sử dụng nhưng đặt một số hạn chế chỉnh sửa đối với những người dùng khác. Bạn nên bỏ chọn tùy chọn này nếu cần chỉnh sửa thêm trên tài liệu.
Tắt/Dừng theo dõi
Khả năng theo dõi các thay đổi là một tính năng khá hữu ích, cho phép người khác chỉnh sửa tài liệu, đề xuất thay đổi, đưa ra nhận xét và sau đó gửi lại cho tác giả ban đầu.
Tuy nhiên, theo thời gian, dữ liệu này có thể tăng thêm kích thước của tài liệu và có thể không cần thiết phải giữ thông tin này trong bản sửa đổi cuối cùng của tài liệu.
Do đó, bạn có thể tắt/ngừng theo dõi các thay đổi sau khi hoàn thành việc cộng tác với đồng nghiệp của mình. Chuyển đến tab Xem lại và chọn Theo dõi thay đổi để tắt tính năng này. Hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+Shift+E để bật/tắt cài đặt này.
Điều quan trọng là phải thực hiện các biện pháp bảo mật khi làm việc với các tài liệu có tính chất nhạy cảm hoặc cá nhân. MS Word giúp mã hóa tệp của bạn bằng mật khẩu khá dễ dàng, cũng như chỉ định các hạn chế truy cập và chỉnh sửa. Bạn cũng có thể đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào khác.
Để đặt mật khẩu, hãy đi tới Tệp > Thông tin và bấm Bảo vệ Tài liệu. Từ menu bật lên, chọn “Bảo vệ bằng mật khẩu” và làm theo hướng dẫn được hiển thị. Khi bạn đã đặt mật khẩu, Word sẽ mã hóa tệp và nhắc bạn nhập mật khẩu đó khi mở tài liệu trong tương lai.
Một cách khác để bảo vệ tài liệu của bạn là đặt các giới hạn chỉnh sửa tại chỗ. Điều này cho phép bạn giới hạn định dạng đối với một số kiểu lựa chọn (định dạng cho bảng, tiêu đề, v.v.) và chỉ định xem bạn có muốn những người dùng khác có thể theo dõi các thay đổi, chèn nhận xét, điền vào biểu mẫu hay chỉ đặt tài liệu ở chế độ chỉ đọc .
Nếu bạn cần đồng nghiệp thực hiện thay đổi đối với một phần tài liệu hoặc muốn người dùng được chọn thực hiện thay đổi, bạn có thể chọn đoạn văn bản cần thiết và thêm tên của họ vào phần ngoại lệ. Kích hoạt các cài đặt này bằng cách nhấn nút “Có, bắt đầu thực thi bảo vệ”.
Tính năng Kiểm tra Tài liệu của MS Word cũng có thể được sử dụng để kiểm tra hoặc xóa siêu dữ liệu của tài liệu như tên tác giả, chủ đề, tiêu đề, macro và các thông tin nhận dạng cá nhân khác như tiêu đề email, phiếu định tuyến (lưu thông tài liệu) và văn bản ẩn.
Bạn cũng có thể muốn sử dụng tính năng này để xóa lịch sử cộng tác với đồng nghiệp (nhận xét, theo dõi thay đổi, sửa đổi) trước khi chia sẻ tài liệu với người khác.
Tính năng Kiểm tra tài liệu có thể được kích hoạt bằng cách đi tới Tệp > Thông tin và nhấp vào Kiểm tra sự cố. Từ menu bật lên, hãy chọn tùy chọn đầu tiên, tùy chọn này sẽ mở ra một cửa sổ mới liệt kê tất cả các mục mà Word có thể kiểm tra cho bạn. Nhấp vào Kiểm tra sau khi thực hiện lựa chọn của bạn và để Word phân tích tài liệu. Xem lại và xóa thông tin theo yêu cầu bằng cách nhấn Xóa tất cả bên cạnh danh mục mặt hàng và nhấp vào Đóng để hoàn tất quy trình kiểm tra tài liệu.
Sử dụng hình mờ là một cách khác để bảo vệ tài liệu của bạn, nhưng lần này bạn muốn khẳng định quyền sở hữu nội dung, xác định mục đích của nội dung đó với người đọc bằng cách sử dụng các thuật ngữ như Bản nháp và Khẩn cấp hoặc cảnh báo họ về tính bảo mật của nội dung đó bằng cách để Bí mật hoặc Tối mật xuất hiện phía sau phần chính. văn bản xuyên suốt tài liệu.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hình ảnh như logo công ty của mình làm hình mờ.
Để thực hiện việc này, nhấp vào tab Thiết kế và chọn Hình chìm mờ. Chọn từ một trong các mẫu có sẵn hoặc áp dụng hình mờ dựa trên văn bản/hình ảnh của riêng bạn bằng cách nhấp vào Hình mờ tùy chỉnh.
Bất kể bạn sử dụng loại nào, bạn nên sử dụng hiệu ứng rửa trôi với hình mờ ảnh và bán trong suốt cho văn bản để giữ cho nội dung chính có thể nhìn thấy và dễ đọc. Bạn muốn loại bỏ hình mờ trong tài liệu? Chỉ cần chuyển đến tab Thiết kế trong ruy-băng và chọn tùy chọn Xóa Hình mờ trong menu phụ Hình chìm mờ.
Word có rất nhiều tính năng hoạt động tích cực trong nền và các công cụ ở phía trước để giúp bạn làm việc hiệu quả. Chúng ta sẽ tập trung vào Quick Access Toolbar nằm ở thanh tiêu đề, dải băng nằm bên dưới nó và thanh trạng thái nằm ở cuối cửa sổ Word.
Thanh công cụ truy cập nhanh là nơi chứa biểu tượng lưu đĩa mềm, bên cạnh các nút Hoàn tác và Làm lại. Các phiên bản Word mới hơn cũng bao gồm nút bật tắt Lưu tự động để liên tục lưu công việc của bạn vào đám mây (OneDrive, SharePoint).
Bạn có thể nhấp vào nút tùy chỉnh bằng mũi tên nhỏ hoặc nhấp chuột phải vào một mục hiện có để sửa đổi thanh công cụ này. Menu phụ hiển thị danh sách các mục mà bạn có thể chọn như mở tài liệu mới, vẽ bảng hoặc truy cập xem trước bản in. Bạn cũng có thể đặt thanh công cụ này hiển thị bên dưới dải băng để làm cho thanh công cụ ít chật chội hơn ở trên cùng.
Ribbon chỉ đơn giản là một loạt các tab, mỗi tab được gắn nhãn để đề xuất nhiều công cụ bên trong để chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Bạn có thể sửa đổi dải băng bằng cách nhấp chuột phải vào tab hoặc bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn và chọn Tùy chỉnh dải băng.
Các mục bạn nhìn thấy và có thể thêm vào ruy-băng tương tự như được hiển thị cho Thanh công cụ truy nhập nhanh. Tuy nhiên, bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm hơn nữa bằng cách tạo một tab mới và điền vào đó một tập hợp các lệnh phù hợp với quy trình công việc cụ thể của bạn. Mặc dù bố cục ruy-băng mặc định của MS Word đủ tốt cho hầu hết người dùng, nhưng bạn vẫn có thể linh hoạt điều chỉnh nó theo ý thích của mình.
Tìm dải băng quá đông đúc? Chỉ cần bỏ chọn các tab bạn không sử dụng từ menu Tùy chỉnh ruy-băng hoặc thu gọn tab đó để chỉ hiển thị tên tab bằng cách nhấp vào mũi tên lên ở bên phải (Phím tắt: Ctrl+F1) để có trải nghiệm nhập liệu không bị phân tâm.
Thanh trạng thái (ở dưới cùng) là nơi Word hiển thị và cập nhật động các thuộc tính có liên quan của tài liệu của bạn, cũng như các chế độ đọc khác nhau (Tập trung, Đọc, In và bố cục Web) và thanh trượt thu phóng.
Bạn có thể tùy chỉnh bằng cách nhấp chuột phải vào nó ở bất kỳ đâu rồi chọn/bỏ chọn các mục từ menu phụ. Một số mục hữu ích cần có ở đây bao gồm số trang và số từ khi bạn nhắm đến giới hạn từ của bài luận đó.
Ngoài ra, mọi lỗi chính tả hoặc ngữ pháp sẽ phản ánh trong chỉ báo trạng thái soát lỗi mà bạn có thể nhấp vào để biết thêm chi tiết. Hơn nữa, tính năng thay đổi theo dõi của Word có thể được đặt ở đây để truy cập nhanh, thay vì phải điều hướng đến nó thông qua tab Xem lại.
Hầu như không có ứng dụng hoặc dịch vụ phổ biến nào hiện nay không cung cấp tùy chọn chế độ tối. Mặc dù Word đến bữa tiệc này hơi muộn, nhưng cuối cùng người dùng cũng có thể chuyển canvas trắng đang cháy của võng mạc của chương trình thành màu xám đậm để thoải mái làm việc vào những giờ khuya.
Để bật chế độ tối thông qua Word, trước tiên bạn cần đặt Chủ đề Office thành Màu đen.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách đi tới Tệp > Tài khoản và chọn Màu đen từ các chủ đề có sẵn. Bây giờ, tất cả các khu vực của MS Word, bao gồm cả canvas sẽ chuyển sang màu tối, với màu văn bản và các thành phần màu sắc khác trong ứng dụng sẽ điều chỉnh cho phù hợp.
Bạn vẫn có thể chuyển đổi giữa canvas trắng và tối bằng cách nhấp vào tab View trong ribbon và chọn Switch Modes. Lưu ý rằng tùy chọn thứ hai chỉ xuất hiện khi Chủ đề Office được đặt thành Màu đen.
Ngoài bộ tính năng vượt trội để xây dựng tài liệu văn bản, Word còn có thể được sử dụng để truyền đạt thông tin theo những cách thú vị khác. Ý tưởng và suy nghĩ có thể được trình bày trực quan bằng cách tạo bản đồ tư duy hoặc lưu đồ để hiểu mối quan hệ giữa các yếu tố trong một quy trình.
Bạn có thể bắt đầu tạo sơ đồ tư duy hoặc lưu đồ bằng cách chèn các hình và đường cơ bản hoặc nhấn vào bộ sưu tập đồ họa SmartArt của Word. Chúng có thể được truy cập bằng cách điều hướng đến ruy-băng Chèn và bấm vào SmartArt.
Hộp thoại SmartArt liệt kê một số danh mục sơ đồ, với các loại đồ họa khác nhau trong mỗi loại dựa trên các yêu cầu của quy trình làm việc. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Danh sách dấu đầu dòng ngang trong Danh sách để giải thích ngắn gọn về sự khác biệt giữa các cấp độ/gói dịch vụ (Cơ bản, Cao cấp, Chuyên nghiệp, v.v.) hoặc sử dụng Cụm hướng tâm để bắt đầu với ý tưởng trung tâm như được thực hiện trong bản đồ tư duy và sau đó mở rộng nó để bao gồm tất cả các yếu tố có liên quan.
Nếu bạn không chắc bắt đầu từ đâu, hãy chọn bất kỳ sơ đồ nào trong hộp thoại SmartArt và xem qua mô tả của sơ đồ đó để xem liệu hình đó có phù hợp hơn cho trường hợp sử dụng của bạn hay không.
Bạn cũng có thể muốn xem 10 thủ thuật hay nhất dành cho Microsoft Excel và 10 thủ thuật hay nhất dành cho PowerPoint của chúng tôi.